• Het kringbestuur stelt elk seizoen een datum vast waarvóór verenigingen wensen ten aanzien van wedstrijddata kunnen inleveren.
   
• LET OP: voor het indoorseizoen heeft het kringbestuur de data van selectiewedstrijden vooraf vastgesteld. Verenigingen kunnen op deze data inschrijven.
   
• Verenigingen kunnen hun wensen schriftelijk of per e-mail insturen naar de secretaris van
  kring NOV.
   
• Het kringbestuur maakt op basis van de wensen een voorzet voor de wedstrijdkalender. Hierbij kunnen wijzigingen van de aangegeven wedstrijddata worden voorgesteld, om conflicten in de kalender te vermijden. 
   
• Het kringbestuur legt het voorstel ter bespreking voor aan de algemene ledenvergadering. Hier wordt in overleg met gemandateerde vertegenwoordigers van de verenigingen de definitieve kalender vastgesteld.
   
• Verenigingen die niet aanwezig zijn op de vergadering waar de kalender wordt vastgesteld, worden geacht akkoord te zijn met eventuele verplaatsing van aangegeven wedstrijddata.
   
• Na vaststelling van de kalender worden de daarin opgenomen wedstrijden aangemeld bij de KNHS.
   
• Wanneer verenigingen na de vergadering wedstrijden aan de kalender willen toevoegen kan dat alleen na goedkeuring van de wedstrijdsecretaris van de kring. De wedstrijdsecretaris zal vóór goedkeuring indien nodig contact opnemen met eventueel conflicterende wedstrijden. Het besluit over de toevoeging van een wedstrijd door de kringsecretaris is bindend.